公司论文展
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——数字倒逼(生产力 成本)
二零零三年六月一日,四川攀枝花日报头版刊登时任市长秦宜智署名文章《完善安全生产体系,强化安全生产管理》, 在“大力发展安全生产中介事业,政府鼓励民营资本进入安全生产中介咨询服务领域。”的启发下,众望咨询应运而生。
如今,众望咨询成立10周年了。十年来,众望咨询规模和业务范围不断扩大,从最初单一的安全评价,到如今的水土保持、安全标准化、环境影响评价、职业危害评价、节能评估、清洁生产审核、能源审计、地质灾害评估、工程咨询等业务,首创“并联评价”,一站式为客户服务。十年来,众望咨询企业文化随着时代进步,不断创新。企业文化激发了众望人的使命感,凝聚了众望人的归属感,加强了众望人的责任感,赋予了众望人荣誉感。众望咨询以“责任、规范、诚信、真相”的经营理念促进公司科学发展;以“阳光、正气、奉献、和谐”的价值观团结员工健康成长。“事件负责制”是众望咨询“四项基本原则”之一;满怀激情地致力于促成客户的成功——是众望咨询存在的唯一理由。
事件负责制,就是参与了该事件就要对事件进行承担责任的制度。实行责任制,有助于工作的科学化、制度化,避免推卸责任,我们作为为政府把关提供技术支撑,同时又服务于企业的第三方咨询机构,更应该从自身做起,对工作负责,对公司负责,对我们的客户负责,学会主动负责,付得起责,每一位众望人都应该做到主动责任、主动规范、主动诚信、主动真相。众望人应该能够充分承担本职工作的责任和使命,不做任何与履行职责相悖的事,不做那些有损于企业形象和企业信誉的事,更不做违背公司利益的事!遵守公司规章制度,坚决地贯彻执行各项法律法规和上级决策指示,规范自己的行为,成为合格的阳光众望人。对待工作,应把它当事业,甚至生命,敬畏肩上的担子,有一种很强的责任感、使命感。
数字倒逼,强力管理,提高生产力、降低成本。
数字“倒逼”是通过终端的眼睛发现自身的不足,然后进行自我完善、自我改变。“倒逼”的力量有助于大刀阔斧推进,“倒逼”不是找某某人的麻烦、不是挑刺。“倒逼”,要做的工作是摸清家底、确定人员、分工到人、设定时限。数字倒逼的最终目的是提高生产力,降低成本。作为并联六部报告编制人员,每次接收到的任务单上均有最终任务完成时限要求。我们根据完成时限,来合理安排自己手上的工作。报告编制人员接收任务后,项目出现场、方案编制、报告送审、一审、二审等时间都需要做一个大致的规划,根据这些数字时间节点,来逼迫自己提前完成自己的工作。
强力管理。众望咨询是一支队伍,治部关键在“从严”。要按照“高起点、高质量、高效率、创一流”的标准和要求,坚持思想上从严,工作标准上从严,作风上从严,纪律上从严,自我要求上从严,保密上从严,团结上从严,管理上从严。公司根据数字目标,制定相应的激励机制,激励要起到引导被激励者自觉发扬好的行为,放弃不好的行为。因此,激励机制必须做到正激励与负激励相结合。对员工完成数字目标的期望行为要进行奖励,而对员工超过数字目标的非期望行为进行惩罚。
提高生产力。作为报告编制人员,我的产品就是评价报告。一方面,提高生产力,最直观的就是按时、保质的完成报告编写。那么如何提高生产呢?不因个人意愿,不因主观、客观障碍,严格按照数字目标、任务时限,千方百计、充分发挥一切资源力量。并联六部有创造客户部、主动协调部、评价部、检测中心、实验室、财务部等,有自己的专家队伍,各个部门分工明确。当报告编制过程中遇到问题时,我们以主动协调部为中心进行协调,检测中心、评价部、实验室、创造客户部、财务部等部门协作,一切问题都将迎刃而解。另一方面,提高生产力,表现在提高产品(评价报告)的质量上。首先,要加强自身专业技能的学习。在报告编制过程中,我们常常引用到很多技术标准、法律法规、规章制度,但真正去认真学习过的往往非常少。技术人员在编制报告时,往往习惯在模板上进行编写、修改,而忽略了技术标准、法律法规等文件的学习,我们应利用业余时间加强对技术标准、法律法规的学习。只有这样,才能在报告编制过程中做到心中有数,游刃有余。其次,要虚心求教。众望咨询有自己的技术队伍、专家队伍,在遇到技术难题时,虚心求教,积累经验。主动让结果OK,不能主动OK就欣然接受考核!我们阳光众望人必须对自己高标准、高要求、严厉再严厉,对自己“狠”一点、深挖潜力、阳光蜕变、提升品质!
降低成本。在提高生产力的同时,注意降低成本,只有这样才能使收益最大化。工作中的成本主要包括办公耗材费用、交通费用、专家评审费、接待费、报告打印费、水电费等。当我们在办公室打印纸张时,不对外的资料可以选择单面废纸打印,对外的资料可以选择双面打印,节约纸张。当出现场时,尽量乘坐公共交通工具;检测时,在满足生产的前提下,尽可能将同一个区域的任务,安排给一支检测队伍,这样大大节约了交通、运输成本。报告评审会,在满足法律法规的前提下,尽可能少的聘请专家,减少专家费用。这些方面均是降低成本的体现。
全员营销、创造客户。满怀激情地致力于促成客户的成功——是众望咨询存在的唯一理由,客户就是上帝。创造客户,首先要维护现有客户的关系,其次要开发新客户。作为报告编制人员,在和客户的沟通中,要做到谦恭,保质、保量完成任务。用心去服务,用信去创造客户,用诚去留住客户;确保安全不出问题,确保服务不留遗憾,确保指标圆满完成,结果OK。全员营销,指企业所有员工对企业的产品、价格、渠道、促销和需求、成本、便利、服务等可控因素进行互相配合,最佳组合以满足顾客的各项需求(即指营销手段的整合性);同时全体员工应以营销部门为核心,研发、生产、财务、行政、物流等各部门统一以市场为中心,以顾客为导向,进行营销管理(营销主体的整合性)。所有员工关注或参加企业的整个营销活动的分析 、规划和控制,尽量为顾客创造最大的让渡价值,使顾客满意度最大化,使公司从中获得市场竞争力,以从中获得长期利润及长远发展。
全员营销的方式多种多样,首先,塑造非营销部门的营销全局性。非营销部门由于不直接投入营销工作,这样非营销部门以“创造客户部”为中心的工作显得尤为关键。只有这样才能真正地形成“营销主体”的整合性,有利于企业营销工作的开展。在平常的工作中,帮助客户理解国家的政策、法规,为客户分析利害关系,为客户排忧解难;用心去服务,用诚去留住客户,这样当老客户有新项目时,第一时间就是想到众望,有继续跟众望合作的意向。作为报告编制人员,我曾经有几次这样的经历:客户准备建设新项目,第一时间就给我打电话商谈项目合作情况,之后,我为客户与创造客户部搭线,促成了项目合同的签订。因此,良好的服务态度、服务质量,是非营销部门最大最关键的营销行为。创造客户不只是创造客户部一个部门的事,评价部、检测中心等直接与客户接触的部门也可以创造客户。其次,我们可以在微信朋友圈、QQ空间等公众平台转发“十年众望、阳光创新历程”的信息,通过一传十、十传百、百传千千万的方式将众望咨询的发展历程、企业文化,宣传给更多人,让人们认识众望、了解众望、认同众望。在日常生活中,与朋友交谈中,适当宣传我们众望的企业文化,传播正能量,在创造客户的同时,也能为众望招贤纳士。通过全员营销,让众望在市场经济环境里具有真正的“市场竞争力”,以推动众望的最大化发展。
2014年,阳光创新的伟大时代已经到来。作为众望人,我们要坚持“责任、规范、诚信、真相、阳光、正气、奉献、和谐”十六字方针,以事件负责的态度,用心去服务,满怀激情地致力于促成客户的成功。只有赢得客户、赢得市场,众望咨询才能早日成为中国的NO.1。
并联评价六部 何建树